So kommen deine Rechnungen vom Postfach in die Buchhaltung
Erst das Postfach verbinden, dann die Buchhaltung anschließen. Darunter stehen die Anleitungen für den Alltag, die Tool-Vergleiche und die Grundlagen zur E-Rechnung.
Postfach verbinden
Such dir deinen Anbieter. Die Einrichtung dauert 5 bis 10 Minuten.
Buchhaltung anschließen
Wohin die erkannten Rechnungen gehen
BuchhaltungsButler
API-Zugang anlegen, verbinden, fertig. Rechnungen landen direkt in den Eingangsbelegen.
DATEV Unternehmen online
Rechnungen automatisch an deine Upload-Mail-Adresse, ohne Weiterleitungsregel.
sevdesk, Agenda & Steuerbüro
Erkannte Rechnungen an jede Adresse weiterleiten, die Belege per E-Mail annimmt.
Im Alltag
Was nach der Einrichtung aufkommt
Rechnungen summieren
Zeitraum wählen und sehen, was zusammenkommt. Ohne Excel-Tabelle.
Belege fürs Vorjahr nachholen
Alle Rechnungen für Jahresabschluss und Steuer, auch rückwirkend aus dem Postfach.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Konto mit Authenticator-App und Recovery-Codes absichern.
Lohnt sich Automatisierung?
Was Handarbeit kostet und welches Tool wozu passt
Vier Zeitfresser in Lexware Office
Wo die Stunden beim Belegerfassen hingehen und was sich automatisieren lässt.
Belegerfassung: sechs Wege
Belegempfang in XL, Rechnungsradar, GetMyInvoices, invoicefetcher, Tailride und Zapier.
Rechnungsradar oder GetMyInvoices
Postfach-Erkennung gegen Portalabruf, mit Preisen und für wen was passt.
Rechnungsradar oder Zapier/Make
Spezialtool oder eigener Workflow, und wann Zapier trotzdem passt.
Grundlagen
E-Rechnung, Aufbewahrung und ein sauberer Rechnungseingang
E-Rechnung für Freelancer
Was du schon empfangen musst, ab wann du ausstellen musst und welche Formate zählen.
XRechnung öffnen
XML-Rechnungen kostenlos lesbar machen und prüfen, ohne neue Software.
Rechnungen aus E-Mails aufbewahren
Mail oder Anhang, wie lange und in welcher Form: was die GoBD verlangen.
Checkliste Rechnungseingang
In zehn Minuten prüfen, ob keine Rechnung aus dem Postfach verloren geht.
Lieber machen statt lesen?
Rechnungsradar erledigt alles aus diesen Guides automatisch: Rechnungen im Postfach erkennen und in deine Buchhaltung übergeben. 30 Tage kostenlos.