Rechnungen automatisch an dein Steuerbüro oder ein anderes System weiterleiten
Nimmt dein Zielsystem Belege als PDF-Anhang per E-Mail an, reicht eine Adresse. Rechnungsradar schickt erkannte Rechnungen dorthin: an das Postfach deiner Steuerkanzlei, an den Belegeingang eines anderen Buchhaltungssystems oder in ein eigenes Archivpostfach.
Steuerbüro, sevdesk, Agenda oder eigenes Archiv
Wann lohnt sich das?
Wenn Rechnungen regelmäßig per E-Mail kommen und du sie in deinem Steuerbüro oder einem anderen System weiterverarbeitest. Rechnungsradar übernimmt den Weg vom Postfach bis zum Buchhaltungstool.
Praktischer Nutzen: Der Import läuft automatisch, deine Prüfung bleibt wie gewohnt in der Buchhaltung. So wird aus wiederkehrender Kleinarbeit ein verlässlicher Ablauf.
Setup in 3 Schritten
Voraussetzungen
- Eine Zieladresse, die PDF-Anhänge annimmt
- Rechnungsradar-Account
- Ein verbundenes E-Mail-Postfach
Datenschutz
- Gespeichert werden nur die erkannten Belege — keine weiteren Inhalte aus deinem Postfach.
- Verarbeitet wird ausschließlich in der EU, auf Servern in Deutschland.
- Zugriff jederzeit entziehbar, Konto und Daten jederzeit vollständig löschbar.
Häufige Fragen
Für welche Systeme passt das?
Für jedes, das Belege per E-Mail annimmt: Steuerberater-Postfächer, sevdesk, Agenda, Kanzlei-Prozesse oder Buchhaltungssysteme ohne direkte API-Anbindung. Für DATEV Unternehmen online und ADDISON gibt es eigene Seiten mit der jeweiligen Anleitung.
Was ist vorher zu klären?
Zwei Punkte: ob das Ziel PDF-Anhänge per E-Mail annimmt und ob der Absender vorher freigegeben werden muss. Nutzt das Ziel eine Adresse pro Mandant oder pro Ordner, legst du für jede Adresse eine eigene Weiterleitung an.
Was wird weitergeleitet?
Nur die Belegtypen, die du auswählst: Rechnung, Mahnung, Zahlungsbeleg. Ohne ausgewählten Typ geht nichts raus.
Kann ich mehrere Ziele gleichzeitig bedienen?
Ja. Du kannst mehrere Weiterleitungen anlegen, etwa eine an deine Kanzlei und eine in dein eigenes Archiv.
Bereit für die Weiterleitung?
In unter zehn Minuten eingerichtet: Postfach verbinden, Ziel hinterlegen, fertig. 30 Tage kostenlos testen.