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E-Mail-Rechnungen automatisch in sevdesk

Rechnungsradar liest dein Postfach, erkennt jede Rechnung im Anhang oder im Mailtext und legt sie über die sevdesk-API als Belegentwurf an, mit Lieferant, Datum, Nummer und Beträgen. Du wählst nur noch das Buchungskonto. Ohne Autobox, egal wer die Rechnung geschickt hat.

Voraussetzung: sevdesk Buchhaltung Pro. Erst dieser Tarif hat die API, den Token findest du unter Erweiterungen → API.

30 Tage kostenlos testenAnleitung mit allen Wegen
Von Rechnungsradar angelegte Belegentwürfe in sevdesk unter Ausgaben
So kommt es an: als Entwurf unter Ausgaben, mit der Originaldatei und den Beträgen.
Einrichten

Drei Schritte, einmal

  1. 01

    Postfach verbinden

    Gmail und Outlook per Anmeldung, GMX, Web.de und jedes andere Postfach per IMAP.

  2. 02

    API-Token eintragen

    Den Token kopierst du in sevdesk unter Erweiterungen → API und fügst ihn in Rechnungsradar ein. Wir prüfen ihn sofort.

  3. 03

    Belegtypen wählen

    Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsbelege, einzeln an- und abwählbar.

Gespeichert werden nur erkannte Belege, verarbeitet auf Servern in der EU. Mehr zum Datenschutz

„Keine monatlichen Calls mehr, um dutzende fehlende Rechnungen manuell zu suchen. Es läuft zuverlässig im Hintergrund.“
Simon HolzGeschäftsführer u. Coach, München

Anleitungen im Ratgeber

FAQ

Häufige Fragen

Warum ein Entwurf und kein fertig gebuchter Beleg?
Das Buchungskonto hängt an deinem Kontenrahmen und daran, wofür du etwas gekauft hast. Das raten wir nicht. Alles andere steht schon im Entwurf, du wählst das Konto und buchst.
Was ist mit der Autobox?
Die Autobox nimmt laut sevdesk nur Mails von deiner Login-Adresse an. Rechnungsradar geht deshalb über die API: Es ist egal, an welches Postfach die Rechnung kam und wer sie geschickt hat.
Ich bin Kleinunternehmer. Stimmt die Steuer?
Ja. Wir lesen bei jedem Beleg aus sevdesk, ob du Kleinunternehmer bist, und buchen dann ohne Vorsteuer. Sonst bekommt jeder Steuersatz eine eigene Position.
Gibt es Grenzen?
sevdesk nimmt Dateien bis 5 MB an. Ist ein Beleg größer, steht das in Rechnungsradar am Beleg, und du lädst ihn dort von Hand hoch.

Nie wieder
suchen

Verbinde dein Postfach in zehn Minuten. Ab heute landet jede Rechnung von allein in sevdesk.

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