rechnungsradar
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Nie wieder
nachhaken

Rechnungsradar holt die Rechnungen automatisch aus dem Postfach deines Mandanten und liefert sie dorthin, wo deine Kanzlei sie braucht. Kein Sammeln, kein Erinnern, kein Warten.

Kanzleikonto registrierenSo funktioniert's
Kanzleikonto kostenlos Dein Mandant bleibt Inhaber seiner Daten DSGVO-konform · Server in der EU
Diese Mails schreibst du nicht mehr
  • Fehlende Belege Juni
  • Erinnerung: fehlende Belege
  • 3. Nachfrage: der Abschluss hängt

Die Belege sind längst in deiner Buchhaltung.

So funktioniert's

Einmal einrichten.
Dann kommt es von allein.

Die Einrichtung übernimmst du im Mandantenkonto, dein Mandant aktiviert es einmal, danach läuft es von allein.

01

Mandanten anbinden

Leg das Mandantenkonto aus der Kanzlei heraus an. Dein Mandant bekommt eine Einladung per E-Mail. Bestehende Konten bindest du über eine Verknüpfungsanfrage oder den Kanzlei-Code an.

02

Postfach einmal verbinden

Du richtest das Postfach direkt im Mandantenkonto ein: Gmail und Outlook per OAuth, alle übrigen Anbieter über verschlüsseltes IMAP. Rückwirkend werden auch vergangene Belege gefunden.

03

Belege kommen zu dir

Erkannte Rechnungen gehen automatisch nach Lexware Office oder BuchhaltungsButler, oder per Weiterleitung in den Belegordner deiner Kanzleisoftware, etwa DATEV Unternehmen online oder ADDISON.

Postfächer & Buchhaltung verbinden
GmailGmailOutlookOutlookGMXGMXWeb.deWeb.deT-OnlineT-OnlineIONOSIONOSLexware OfficeLexware OfficeBuchhaltungsButlerBuchhaltungsButlerDATEVDATEVADDISONADDISON

Wie die Übergabe je Ziel läuft: Lexware Office, BuchhaltungsButler, DATEV Unternehmen online, ADDISON.

Belegpflicht

Die Periode ist vollständig,
bevor du sie anfasst

Vollständig und zeitnah sind die beiden GoBD-Anforderungen, an denen es im Postfach deines Mandanten regelmäßig scheitert. Genau die nimmt Rechnungsradar ihm ab.

Vollständig

Jede Rechnung aus dem Postfach, laufend und rückwirkend. Auch die, an die dein Mandant sich nicht erinnert, und das Abo vom Februar, das nie jemand weitergeleitet hat.

Zeitnah

Belege gehen in die Buchhaltung, wenn sie ankommen, und nicht erst, wenn der Abschluss drängt. Die Periode bleibt über den Monat hinweg vollständig.

Rechnungsradar hilft bei der Erfüllung der GoBD-Pflichten deines Mandanten. Aufbewahrt wird der Beleg in deinem Zielsystem: in ADDISON, DATEV Unternehmen online oder Lexware Office.

Im Kanzleialltag

Was sich dadurch ändert

Kein Nachhaken mehr

Rechnungsradar holt die Belege selbst ab, statt dass jemand sie anfordern muss. Das Thema verschwindet aus deinem Postausgang.

Das Mandat bleibt entspannt

Niemand mahnt gern seine eigenen Mandanten. Die dritte Erinnerung kostet mehr als Zeit, sie kostet die Stimmung im Mandat. Das Thema entfällt.

E-Rechnungen ohne Nacharbeit

Rechnungsradar liest ZUGFeRD und XRechnung aus den eingebetteten Daten, mit 100 % Genauigkeit und ganz ohne Texterkennung.

Auch rückwirkend

Beim Verbinden wird das Postfach auch rückwirkend durchsucht. Ideal bei Mandatsübernahmen und beim Aufräumen alter Perioden.

Die Kanzlei-Ansicht

Alle Mandate auf einem Schirm

Jedes verknüpfte Konto mit Abo, Postfach und den Belegen des Monats. Von hier wechselst du mit einem Klick ins Mandantenkonto und wieder heraus.

app.rechnungs-radar.de/mandanten

Mandanten

5 verknüpfte Mandate

Mandant anlegen
MandatBelege im Juli
Müller Haustechnik GmbH
buchhaltung@mueller-haustechnik.de
Abo aktivPostfach verbunden
128
Wechseln
Praxis Dr. Weber
praxis@weber-zahnmedizin.de
Abo aktivBuchhaltung verbunden
46
Wechseln
Studio Norden Design
hallo@studio-norden-design.de
Aktivierung offenKein Postfach
—
Wechseln
Bergmann Logistik GmbH
rechnungen@bergmann-logistik.de
Zahlung ausstehendPostfach verbunden
212
Wechseln
Kramer & Söhne KG
info@kramer-soehne-bau.de
Kein AboPostfach verbunden
34
Wechseln
Du wechselst per Klick ins Mandantenkonto — ohne geteilte Passwörter. Den Zugang kannst du jederzeit widerrufen.
Aus der Kanzleipraxis

Rechnungsradar
im Kanzleieinsatz

Als DATEV-Spezialist für digitale Finanzbuchhaltung gehört es zu meinen Kernaufgaben, unsere Mandanten technologisch zukunftssicher und im Einklang mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben zu begleiten. Rechnungsradar hat sich dabei – besonders bei der Umstellung auf den papierlosen Belegtransfer – als echtes Schlüsselwerkzeug für einen durchgängig automatisierten Workflow Richtung DATEV Unternehmen online erwiesen.

Unsere Highlights aus der Kanzleipraxis:

  • Einfaches Onboarding: Der Einstieg für Mandanten ist intuitiv und barrierefrei. Dank durchdachter Voreinstellungen für alle gängigen E-Mail-Anbieter gelingt die Einrichtung im Handumdrehen.
  • Fokus auf das Wesentliche: Der Prozess läuft beim Mandanten geräuschlos im Hintergrund. Bestehende Abläufe müssen kaum oder gar nicht angepasst werden – den Rest übernimmt die App.
  • Starker Support: Bei Fragen reagiert das Support-Team gewohnt schnell, kompetent und lösungsorientiert.

Mein Fazit: Rechnungsradar erleichtert unsere tägliche Arbeit spürbar und hebt die digitale Zusammenarbeit mit unseren Mandanten auf ein neues Level.

Dein Mandant bleibt Inhaber

Konto, Daten und Postfächer gehören ihm. Er erteilt den Zugriff selbst und kann ihn jederzeit widerrufen.

2FA ist Pflicht

Ohne aktive Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich aus dem Kanzleikonto nicht in ein Mandantenkonto wechseln.

Verarbeitung in der EU

Verschlüsselte Verbindungen zu den Postfächern, Server und Datenverarbeitung ausschließlich in der EU.

Geprüfte Kanzleien

Jede Registrierung wird von Hand geprüft und mit dem öffentlichen Berufsregister abgeglichen.

Das Kanzleikonto

Von hier aus richtest du
jedes Mandat ein

Du legst Mandantenkonten an, bindest bestehende an und richtest darin Postfach und Buchhaltungsziel ein. Die Belege selbst laufen im Konto deines Mandanten.

  • Mandantenkonten anlegen; dein Mandant bekommt eine Einladung per E-Mail
  • Beim Anlegen ein Abonnement für den Mandanten abschließen und bezahlen, oder das Konto ohne Abonnement anlegen, dann schließt er selbst eines ab
  • Bestehende Konten über eine Verknüpfungsanfrage oder den Kanzlei-Code anbinden; dort zahlt dein Mandant weiter selbst
  • Im Mandantenkonto Postfach und Buchhaltungsziel einrichten, etwa eine Weiterleitung an DATEV Unternehmen online oder ADDISON

Willst du die Belege deiner eigenen Kanzlei erfassen, legst du dafür ein gewöhnliches Konto mit eigenem Abonnement an, getrennt vom Kanzleikonto.

Start

In drei Schritten
zum ersten Mandanten

Die Einrichtung dauert wenige Minuten. Danach liegt es bei uns.

1

Kanzleikonto einrichten

Registrieren mit Kanzleiname, Kammer und Berufsträgernummer. Danach drei Häkchen im Konto: E-Mail bestätigen, 2FA einrichten, Zahlungsmittel hinterlegen. Für das Kanzleikonto selbst wird nichts abgebucht.

2

Freigabe abwarten

Wir prüfen deine Angaben, in der Regel innerhalb eines Werktages. Du bekommst in jedem Fall eine E-Mail.

3

Ersten Mandanten anbinden

Mandantenkonto anlegen oder ein bestehendes über Verknüpfungsanfrage und Kanzlei-Code anbinden. Postfach verbinden, fertig.

FAQ

Häufige Fragen

Was muss mein Mandant selbst tun?
Zwei Dinge, beide einmalig: sein Konto aktivieren und ein Passwort setzen, dann sein Postfach anlegen. Die Aktivierung kannst du ihm nicht abnehmen, die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen gehört ihm. Danach läuft alles automatisch.
Was kostet das Kanzleikonto?
Nichts. Kosten entstehen erst durch Abonnements, die du für einzelne Mandanten abschließt.
Wie ist das GoBD-seitig einzuordnen?
Rechnungsradar hilft bei der Erfüllung. Es erfasst die Belege deines Mandanten vollständig und zeitnah und reicht das Originaldokument unverändert weiter, bei ZUGFeRD und XRechnung samt der strukturierten Daten. Aufbewahrt werden sie in deinem Zielsystem: in ADDISON, DATEV Unternehmen online oder Lexware Office.
Wir arbeiten mit ADDISON. Geht das?
Ja. Rechnungsradar sendet erkannte Belege als PDF-Anhang an die E-Mail-Adresse des ADDISON-Belegordners, den du hinterlegst. Der Weg ist unabhängig von deiner Kanzleisoftware und funktioniert für DATEV Unternehmen online, sevdesk, Agenda oder ein Sammelpostfach der Kanzlei genauso. Eine native ADDISON-Schnittstelle ist es nicht; direkte Integrationen bestehen zu Lexware Office und BuchhaltungsButler.
Kann ich das Kanzleikonto für die eigenen Rechnungen der Kanzlei nutzen?
Nein. Das Kanzleikonto ist ein reines Verwaltungskonto ohne eigenes Postfach und ohne eigene Buchhaltungsanbindung. Für die eigene Belegverarbeitung braucht deine Kanzlei ein gewöhnliches Konto mit eigenem Abonnement.
Sehe ich das ganze Postfach meines Mandanten?
Nein. Rechnungsradar verarbeitet Rechnungen und Belege; in der Anwendung siehst du die erkannten Dokumente, nicht das Postfach als solches. Inhaber des Kontos und der Daten bleibt dein Mandant, und er kann den Zugriff jederzeit widerrufen.
Können wir ein bestehendes Konto verknüpfen?
Ja. Nutzt dein Mandant Rechnungsradar schon, bindest du sein Konto über eine Verknüpfungsanfrage oder den Kanzlei-Code an, er bestätigt sie einmal, danach betreust du ihn wie jedes andere Mandat. Sein Abonnement zahlt er dabei weiter selbst; ein von der Kanzlei bezahltes Abonnement lässt sich nur beim Anlegen eines neuen Mandantenkontos abschließen.
Warum müssen wir ein Zahlungsmittel hinterlegen, wenn das Konto kostenlos ist?
Damit ein Mandanten-Abonnement später ohne weitere Rückfrage starten kann. Für das Kanzleikonto selbst fällt nichts an. Belastet wird erst, wenn deine Kanzlei für einen Mandanten ein Abonnement abschließt, und zwar monatlich in Höhe des gewählten Tarifs.
Welche Tarife gibt es für Mandanten-Abonnements?
Für von der Kanzlei bezahlte Abonnements stehen ausschließlich Tarife mit monatlicher Abrechnung zur Verfügung. Kündigst du eines, endet es zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode.
Wie lange dauert die Freigabe?
Normalerweise innerhalb eines Werktages. Es sieht ein Mensch darauf, deshalb kann es in Einzelfällen länger dauern. Wir melden uns in jedem Fall per E-Mail.
Und wenn ihr uns nicht freischaltet?
Wir melden uns per E-Mail. Das Konto ruht dann und wird nach 90 Tagen gelöscht, Kosten entstehen dir keine. Meinst du, wir haben etwas übersehen, schreib uns in dieser Zeit einfach, dann sehen wir es uns noch einmal an.
Was passiert, wenn ein Mandant den Zugriff widerruft?
Er behält Konto und Daten. Ein von der Kanzlei bezahltes Abonnement endet zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode; danach kann er selbst eines abschließen.
Können wir das Kanzleikonto wieder löschen?
Ja, jederzeit. Vorher müssen allerdings alle Mandanten-Abonnements gekündigt sein, die deine Kanzlei bezahlt: entweder du kündigst sie, oder du wartest ab, bis deine Mandanten sie selbst übernehmen.

Alle Einzelheiten zur Abrechnung stehen in den Nutzungsbedingungen.

Nie wieder
nachhaken

Registriere dein Kanzleikonto, kostenlos. Nach der Freigabe bindest du den ersten Mandanten an, und die Belege kommen von allein.

Kanzleikonto registrierenIn drei Schritten startklar
Kanzleikonto kostenlos · 2FA-Pflicht · Server & Datenverarbeitung in der EU