Rechnungen automatisch an DATEV Unternehmen online übergeben
Rechnungsradar erkennt Rechnungen in deinem Postfach und schickt sie als PDF-Anhang an die Upload-Mail-Adresse deines Belegbereichs in DATEV Unternehmen online. Der Beleg liegt dort, wo deine Kanzlei ihn erwartet, ohne dass jemand ihn weiterleitet.
Belegbereich, per Upload-Mail-Adresse
Wann lohnt sich das?
Wenn Rechnungen regelmäßig per E-Mail kommen und du sie in DATEV Unternehmen online weiterverarbeitest. Rechnungsradar übernimmt den Weg vom Postfach bis zum Buchhaltungstool.
Praktischer Nutzen: Der Import läuft automatisch, deine Prüfung bleibt wie gewohnt in der Buchhaltung. So wird aus wiederkehrender Kleinarbeit ein verlässlicher Ablauf.
Setup in 3 Schritten
Voraussetzungen
- Zugang zu DATEV Unternehmen online
- Die Upload-Mail-Adresse des Belegbereichs
- Ein verbundenes E-Mail-Postfach
Datenschutz
- Gespeichert werden nur die erkannten Belege — keine weiteren Inhalte aus deinem Postfach.
- Verarbeitet wird ausschließlich in der EU, auf Servern in Deutschland.
- Zugriff jederzeit entziehbar, Konto und Daten jederzeit vollständig löschbar.
Häufige Fragen
Ist das eine native DATEV-Schnittstelle?
Nein. Rechnungsradar spricht keine DATEV-API an, sondern schickt den Beleg als PDF-Anhang an die Upload-Mail-Adresse. Direkte API-Integrationen bestehen zu Lexware Office und BuchhaltungsButler.
Wo finde ich die Upload-Mail-Adresse?
In DATEV Unternehmen online unter Belege, Einstellungen, Upload Mail. Wenn deine Kanzlei den Zugang verwaltet, kennt sie die Adresse.
Warum muss ich einen Absender freischalten?
DATEV nimmt Belege nur von Adressen an, die du vorher freigegeben hast. Rechnungsradar erzeugt dafür eine persönliche Absenderadresse; den Bestätigungslink von DATEV leiten wir an deine Konto-E-Mail weiter. Bis zur Freischaltung weist DATEV die Belege ab.
Was passiert mit E-Rechnungen?
ZUGFeRD und XRechnung gehen unverändert als Originaldatei durch, samt der strukturierten Daten. Rechnungsradar liest sie aus, verändert das Dokument aber nicht.
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