Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Rechnungsradar aktivieren

Rechnungsradar enthält Rechnungen, Lieferantendaten und Verbindungen zu deinen Buchhaltungssystemen. Ein Passwort allein sollte deshalb nicht die einzige Hürde beim Login sein. Wir empfehlen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein Konto zu aktivieren.

Die Einrichtung dauert ungefähr fünf Minuten. Du brauchst dein Smartphone, eine Authenticator-App und einen sicheren Ort für die Recovery-Codes.

Was die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt

Kennt jemand dein Passwort, kann diese Person sich ohne den zweiten Faktor trotzdem nicht anmelden. Der benötigte Einmalcode wird alle 30 Sekunden neu in deiner Authenticator-App erzeugt.

2FA ersetzt kein gutes Passwort. Verwende weiterhin ein eigenes, langes Passwort für Rechnungsradar und speichere es am besten in einem Passwort-Manager.

2FA bei Rechnungsradar einrichten

1. Sicherheitseinstellungen öffnen

Melde dich bei Rechnungsradar an und öffne über die Seitenleiste dein Profil. Wähle dort Sicherheit und anschließend 2FA einrichten.

2. QR-Code mit der Authenticator-App scannen

Rechnungsradar zeigt einen QR-Code und einen Schlüssel für die manuelle Einrichtung an. Scanne den QR-Code mit einer TOTP-kompatiblen App, zum Beispiel:

• Google Authenticator
• Aegis
• 1Password

Wenn der Scan nicht funktioniert, kannst du den angezeigten Schlüssel manuell in der App eintragen. Behandle diesen Schlüssel wie ein Passwort und gib ihn nicht weiter.

3. Sechsstelligen Code bestätigen

Nach dem Scannen zeigt die App einen sechsstelligen Code für Rechnungsradar an. Trage ihn in das Feld Bestätigungscode ein und klicke auf Aktivieren.

Erst nach dieser Bestätigung ist 2FA aktiv. Beim nächsten Login erscheint nach der Passworteingabe ein zweiter Anmeldeschritt für den Authenticator-Code.

4. Recovery-Codes speichern

Nach der Aktivierung zeigt Rechnungsradar zehn Recovery-Codes an. Jeder Code kann genau einmal verwendet werden. Sie sind für den Fall gedacht, dass du keinen Zugriff mehr auf deine Authenticator-App hast.

Speichere die Codes direkt in deinem Passwort-Manager oder an einem anderen geschützten Ort. Sie werden nach dem Schließen der Ansicht nicht erneut angezeigt.

Wenn du dein Smartphone verlierst

Wähle beim Login Recovery-Code verwenden und gib einen deiner gespeicherten Codes ein. Danach kannst du im Profil unter Sicherheit die bestehende 2FA-Konfiguration mit deinem Passwort und einem weiteren Recovery-Code deaktivieren. Richte 2FA anschließend mit deinem neuen Gerät erneut ein.

Ohne Authenticator-App und ohne Recovery-Code kannst du den zweiten Anmeldeschritt nicht selbst abschließen. Bewahre die Recovery-Codes deshalb nicht ausschließlich auf demselben Smartphone wie die Authenticator-App auf.

Hast du sowohl den Zugriff auf deine Authenticator-App als auch deine Recovery-Codes verloren, schreibe an support@rechnungs-radar.de. Aus Sicherheitsgründen können wir 2FA erst zurücksetzen, nachdem du deine Identität nachgewiesen hast. Der Support teilt dir mit, welcher Nachweis dafür erforderlich ist.

Recovery-Codes erneuern oder 2FA deaktivieren

Im Profil kannst du unter Sicherheit → 2FA verwalten zehn neue Recovery-Codes erzeugen. Dafür ist ein aktueller Code aus deiner Authenticator-App erforderlich. Sobald du neue Codes erzeugst, werden alle bisherigen Recovery-Codes ungültig.

Zum Deaktivieren verlangt Rechnungsradar dein Passwort sowie einen aktuellen Authenticator- oder Recovery-Code. Anschließend werden die anderen angemeldeten Geräte aus Sicherheitsgründen abgemeldet.

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Konto jetzt zusätzlich schützen

Öffne dein Rechnungsradar-Profil, wähle Sicherheit und aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung.