Rechnungen summieren ohne Excel-Tabelle

Wie hoch waren deine Rechnungen in diesem Monat? Und wie sieht es im laufenden Quartal oder Jahr aus? Die Antwort liegt oft verteilt über mehrere Postfächer. Wer schnell einen Überblick braucht, sucht die Rechnungen zusammen, überträgt die Beträge in eine Excel-Tabelle und bildet dort die Summe.

Rechnungsradar nimmt dir diesen Umweg ab. Sind die Rechnungen erfasst, genügt der gewünschte Zeitraum, um ihre Anzahl und Gesamtsumme zu sehen.

Rechnungssumme für einen beliebigen Zeitraum

Rechnungsradar erfasst Rechnungen aus den verbundenen Postfächern. Grenzt du die Liste auf Rechnungen und einen Zeitraum ein, zeigt die Übersicht, wie viele Rechnungsvorgänge dazu passen und welchen Betrag sie zusammen ergeben. Die Werte berücksichtigen alle passenden Ergebnisse, nicht nur die gerade sichtbaren Zeilen.

Im Beispiel sind alle drei Dokumenttypen aktiv. Für eine reine Rechnungssumme bleibt nur „Rechnungen“ ausgewählt.

Wofür der Überblick praktisch ist

Einen Monat prüfen: Du siehst, wie hoch die erfassten Rechnungen des Monats waren. Fällt die Summe höher aus als erwartet, lassen sich die größten Beträge schnell in der Liste finden.

Quartal oder Jahr überblicken: Verschiedene Zeiträume kannst du nacheinander auswerten, ohne die Rechnungen erneut aus mehreren Postfächern zusammenzusuchen.

Originalbelege griffbereit haben: Fragt die Steuerberatung nach den Rechnungen eines Zeitraums, kannst du das gefilterte Ergebnis als ZIP exportieren, statt einzelne E-Mails zu durchsuchen.

Was die Summe ist und was nicht

Gerechnet wird mit den erkannten EUR-Beträgen. Der Zeitraum bezieht sich auf das Belegdatum, nicht darauf, wann die E-Mail angekommen ist. Die Summe zeigt damit die erfassten Rechnungsbeträge, aber keine tatsächlichen Kontobewegungen.

Sie ersetzt deshalb weder eine EÜR noch eine Cashflow-Auswertung oder die steuerliche Einordnung von Betriebsausgaben. Dokumente ohne verfügbaren EUR-Betrag zählen weiterhin als Treffer und werden separat als „ohne Betrag“ ausgewiesen.

Automatisch übertragen oder Belege exportieren

Ist Rechnungsradar direkt mit deiner Buchhaltung verbunden, werden die in der Integration ausgewählten Dokumenttypen automatisch übertragen. Benötigst du die Belege separat, kannst du die gefilterten Vorgänge zusätzlich als ZIP exportieren. Verknüpfte Zahlungsbelege und Mahnungen können dabei zu mehr Dateien führen, als die Trefferzahl anzeigt.

Einmal nachsehen statt schätzen

Sind die Rechnungen erfasst, musst du keine Excel-Liste mehr pflegen. Rechnungen und Summe in Rechnungsradar ansehen.