Suche & Filter
Mit der intelligenten Suchfunktion und den flexiblen Filtern findest du jede Rechnung in Sekundenschnelle – egal ob du nach einem bestimmten Lieferanten, Betrag oder Dokumenttyp suchst.
Dokumenttyp-Filter
Oberhalb der Rechnungsliste findest du die Dokumenttyp-Filter als übersichtliche "Pillen". Mit einem Klick kannst du die Ansicht auf bestimmte Dokumenttypen einschränken:
- Alle – zeigt alle Dokumente unabhängig vom Typ
- Rechnungen – nur reguläre Rechnungen
- Mahnungen – nur Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Zahlungen – nur Zahlungsbestätigungen und Gutschriften
Die Filter-Pillen ermöglichen schnelles Filtern nach Dokumenttyp.
Suchfunktion
Die Suchleiste ermöglicht dir, gezielt nach bestimmten Rechnungen zu suchen. Die Suche arbeitet in Echtzeit und durchsucht automatisch alle relevanten Felder:
- Lieferantenname – finde alle Rechnungen eines bestimmten Anbieters
- Rechnungsnummer – suche nach einer spezifischen Referenznummer
- Betrag – finde Rechnungen mit einem bestimmten Betrag
- Dateiname – suche nach dem ursprünglichen Dateinamen
- Status – finde Rechnungen nach Bearbeitungsstatus
- Datum – Rechnungsdatum oder Fälligkeitsdatum
- IBAN – suche nach Bankverbindung
- Steuer-/Umsatzsteuernummer – finde Rechnungen nach Steuernummer
- Adressen – Absender- oder Empfängeradresse
- Email-Account – Name des verbundenen Email-Accounts
- Rechnungsposten – Artikel und Dienstleistungen in der Rechnung
Beispiel: Suche nach "Amazon" mit aktivem Filter "Rechnungen" – die Ergebnisse werden automatisch in Echtzeit gefiltert.
Tipp: Die Suche arbeitet in Echtzeit. Sobald du zu tippen beginnst, werden die Ergebnisse automatisch gefiltert. Du musst keine Enter-Taste drücken.
Filter kombinieren
Das Beste an der Suche und den Filtern ist, dass du sie beliebig kombinieren kannst. So findest du auch in großen Rechnungssammlungen schnell das Gesuchte:
Beispiele für kombinierte Filter:
- Offene Rechnung von Amazon
→ Status-Tab "Offen" + Dokumenttyp "Rechnungen" + Suche "Amazon" - Bezahlte Rechnungen über 100 €
→ Status-Tab "Bezahlt" + Dokumenttyp "Rechnungen" + Suche "100" - Neue Zahlungsbestätigungen
→ Dokumenttyp "Zahlungen" (automatisch nach Datum sortiert)
Durch die Kombination von Status-Tabs (Neu, Offen, Bezahlt, Alle), Dokumenttyp-Filtern und der Suchfunktion kannst du deine Rechnungen äußerst präzise filtern und findest immer genau das, was du suchst.