E-Rechnung Support
Rechnungsradar unterstützt moderne E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X. Diese strukturierten elektronischen Rechnungen ermöglichen eine 100% genaue Datenübernahme – ganz ohne KI-basierte Extraktion.
Unterstützte Formate
Rechnungsradar erkennt und verarbeitet automatisch folgende E-Rechnungsformate:
ZUGFeRD
Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
- PDF/A-3 mit eingebettetem XML
- Versionen: 2.0, 2.1, 2.2
- Profile: Minimum, Basic, Comfort, Extended
XRechnung
Deutscher Standard für die öffentliche Verwaltung (seit 2020 verpflichtend)
- Standalone XML-Dateien
- Beide Syntax-Varianten: CII und UBL
- Basiert auf EN 16931 (Europäischer Standard)
Factur-X
Französisch-deutscher Standard für elektronische Rechnungen
- PDF/A-3 mit eingebettetem XML
- Ähnlich zu ZUGFeRD, aber für Frankreich optimiert
Erkennung und Datenübernahme
Wenn Rechnungsradar eine E-Rechnung erkennt, passiert folgendes automatisch:
- Format-Erkennung – das spezifische E-Rechnungsformat wird automatisch identifiziert
- Grüner Haken-Indikator – ein grüner Haken neben dem Absender zeigt, dass es sich um eine E-Rechnung handelt
- Formatanzeige – das erkannte Format wird angezeigt (z.B. "ZUGFeRD 2.2 Comfort")
- 100% Genaue Datenübernahme – alle Daten werden direkt aus der strukturierten Rechnung übernommen, nicht per KI extrahiert
Schreibgeschützte Daten
Die übernommenen Daten können nicht bearbeitet werden, da sie aus der offiziellen E-Rechnung stammen. Dies stellt die Integrität und Unveränderlichkeit der Rechnungsdaten sicher.
Folgende Daten werden automatisch übernommen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum
- Lieferant (Name, Adresse, Steuernummer)
- Rechnungsempfänger
- IBAN & BIC
- Kontoinhaber
- Rechnungspositionen (Menge, Einzelpreis)
- Steuersätze & Steuerbetrag
- Gesamtbetrag
Der grüne Haken neben dem Absender zeigt die E-Rechnung an, die Rechnungsdetails sind alle aus der strukturierten Rechnung übernommen.
Vorteile von E-Rechnungen
- 100% Genauigkeit
Strukturierte Daten direkt aus der Rechnung – keine KI-Fehler möglich - Schnellere Verarbeitung
Keine zeitaufwändige KI-Analyse notwendig - Rechtssichere Daten
Unveränderliche Übernahme der offiziellen Rechnungsdaten - Zukunftssicher
Erfüllt gesetzliche Anforderungen (ab 2025 verpflichtend für B2B in Deutschland)