Export & Download
Mit der zentralen Exportfunktion kannst du beliebig viele Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsbelege filtern, auswählen und als ZIP-Archiv herunterladen – perfekt für Backups oder den Import in andere Systeme.
Exportfunktion öffnen
Die Export- und Bulk-Download-Funktion findest du im Rechnungs-Tab unter app.rechnungs-radar.de/invoices. Klicke dort auf das 3-Punkte-Menü (⋮), um auf die Export-Optionen zuzugreifen.

Das 3-Punkte-Menü öffnet die Export-Optionen mit allen Filter- und Auswahlmöglichkeiten.
Dokumenttyp und Zeitraum wählen
Im Export-Bereich kannst du zunächst festlegen, welche Dokumenttypen und welchen Zeitraum du exportieren möchtest:
- Dokumenttyp – wähle zwischen Alle, Rechnungen, Mahnungen oder Zahlungen
- Zeitraum – definiere den Zeitraum mit Von- und Bis-Datum

Filtere nach Dokumenttyp und Zeitraum, um die gewünschten Dokumente einzugrenzen.
Suchen und Filtern
Zusätzlich zu Dokumenttyp und Zeitraum kannst du die Ergebnisse weiter eingrenzen. Die Exportfunktion nutzt dieselben Such- und Filtermöglichkeiten wie der Rechnungs-Tab:
- Freitextsuche – suche nach Lieferanten, Rechnungsnummern, Beträgen und mehr
- Status-Filter – filtere nach Neu, Offen, Bezahlt oder Alle

Mit Suche und Filtern kannst du die Export-Ergebnisse präzise eingrenzen.
Tipp: Alle Details zu Such- und Filtermöglichkeiten findest du im Artikel Suche & Filter.
Auswählen und herunterladen
Sobald du deine gewünschten Dokumente gefiltert hast, kannst du sie für den Download auswählen:
- Alle auswählen – wähle alle angezeigten Suchergebnisse mit einem Klick aus
- Einzelauswahl – wähle gezielt einzelne Dokumente durch Anklicken
- Als ZIP herunterladen – lade alle ausgewählten Dokumente als ZIP-Archiv herunter

Wähle die gewünschten Dokumente aus und lade sie als ZIP-Archiv herunter.
Praktische Anwendungsbeispiele:
- Alle Amazon-Rechnungen aus Q1 2024
→ Zeitraum: 01.01.2024 - 31.03.2024 + Dokumenttyp: Rechnungen + Suche: "Amazon" - Offene Rechnungen für den Steuerberater
→ Dokumenttyp: Rechnungen + Status: Offen + Gewünschter Zeitraum - Monatliches Backup aller Dokumente
→ Dokumenttyp: Alle + Zeitraum: Letzter Monat + Alle auswählen