Export & Download

Mit der zentralen Exportfunktion kannst du beliebig viele Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsbelege filtern, auswählen und als ZIP-Archiv herunterladen – perfekt für Backups oder den Import in andere Systeme.

Exportfunktion öffnen

Die Export- und Bulk-Download-Funktion findest du im Rechnungs-Tab unter app.rechnungs-radar.de/invoices. Klicke dort auf das 3-Punkte-Menü (⋮), um auf die Export-Optionen zuzugreifen.

3-Punkte-Menü im Rechnungs-Tab mit Export-Optionen

Das 3-Punkte-Menü öffnet die Export-Optionen mit allen Filter- und Auswahlmöglichkeiten.

Dokumenttyp und Zeitraum wählen

Im Export-Bereich kannst du zunächst festlegen, welche Dokumenttypen und welchen Zeitraum du exportieren möchtest:

  • Dokumenttyp – wähle zwischen Alle, Rechnungen, Mahnungen oder Zahlungen
  • Zeitraum – definiere den Zeitraum mit Von- und Bis-Datum
Dokumenttyp und Zeitraum Auswahl im Export-Bereich

Filtere nach Dokumenttyp und Zeitraum, um die gewünschten Dokumente einzugrenzen.

Suchen und Filtern

Zusätzlich zu Dokumenttyp und Zeitraum kannst du die Ergebnisse weiter eingrenzen. Die Exportfunktion nutzt dieselben Such- und Filtermöglichkeiten wie der Rechnungs-Tab:

  • Freitextsuche – suche nach Lieferanten, Rechnungsnummern, Beträgen und mehr
  • Status-Filter – filtere nach Neu, Offen, Bezahlt oder Alle
Export-Ansicht mit aktiver Suche und Filterung

Mit Suche und Filtern kannst du die Export-Ergebnisse präzise eingrenzen.

Tipp: Alle Details zu Such- und Filtermöglichkeiten findest du im Artikel Suche & Filter.

Auswählen und herunterladen

Sobald du deine gewünschten Dokumente gefiltert hast, kannst du sie für den Download auswählen:

  • Alle auswählen – wähle alle angezeigten Suchergebnisse mit einem Klick aus
  • Einzelauswahl – wähle gezielt einzelne Dokumente durch Anklicken
  • Als ZIP herunterladen – lade alle ausgewählten Dokumente als ZIP-Archiv herunter
Ausgewählte Dokumente mit Download-Button

Wähle die gewünschten Dokumente aus und lade sie als ZIP-Archiv herunter.

Praktische Anwendungsbeispiele:

  • Alle Amazon-Rechnungen aus Q1 2024
    → Zeitraum: 01.01.2024 - 31.03.2024 + Dokumenttyp: Rechnungen + Suche: "Amazon"
  • Offene Rechnungen für den Steuerberater
    → Dokumenttyp: Rechnungen + Status: Offen + Gewünschter Zeitraum
  • Monatliches Backup aller Dokumente
    → Dokumenttyp: Alle + Zeitraum: Letzter Monat + Alle auswählen