Buchhaltung anbinden
Erkannte Belege gehen auf zwei unterschiedlichen Wegen aus Rechnungsradar heraus: über eine native API-Integration oder als PDF-Anhang per E-Mail an eine Zieladresse.
Welcher Weg passt?
| Native API-Integration | E-Mail-Weiterleitung | |
|---|---|---|
| Systeme | Lexware Office, BuchhaltungsButler | DATEV, ADDISON, weitere Buchhaltungssysteme, Steuerkanzlei, eigenes Archivpostfach |
| Was du hinterlegst | API-Zugangsdaten aus dem Zielsystem | Eine Zieladresse, die Belege per E-Mail annimmt |
| Übergabe | Über die Schnittstelle des Anbieters | Als PDF-Anhang per E-Mail |
| Voraussetzung | API-Zugang im Tarif des Anbieters verfügbar | Zielsystem nimmt Belege als PDF-Anhang per E-Mail an, teils nach Freischaltung der Absenderadresse |
Native API-Integrationen
Für diese beiden Systeme hinterlegst du Zugangsdaten, die du im jeweiligen Produkt erzeugst. Rechnungsradar überträgt Belege anschließend über deren Schnittstelle.
- Lexware Office verbinden
API-Schlüssel aus der öffentlichen API von Lexware Office. In Rechnungsradar heißt die Integration weiterhin Lexoffice.
- BuchhaltungsButler verbinden
API Client, API Secret und API Key aus dem API-Zugang von BuchhaltungsButler.
E-Mail-Weiterleitung
Für alle übrigen Systeme legst du eine Zieladresse fest. Rechnungsradar sendet erkannte Belege als PDF-Anhang dorthin. Das gilt auch für DATEV und ADDISON: Beide sind Varianten der Weiterleitung und keine nativen Rechnungsradar-Integrationen.
Für beide Wege gleich
Du richtest die Verbindung unter Integrationen im Bereich Buchhaltung ein. Für jede Verbindung wählst du die Dokumenttypen, die übertragen werden sollen: Rechnung, Mahnung und Zahlungsbeleg. Ohne ausgewählten Typ überträgt Rechnungsradar nichts.
Bestehende Verbindungen kannst du später bearbeiten, vorübergehend deaktivieren oder löschen. Bereits übertragene Belege bleiben davon unberührt und verschwinden nicht aus dem Zielsystem.