Email-Verbindung einrichten
Damit Rechnungsradar deine Rechnungen automatisch finden kann, musst du dein E-Mail-Postfach verbinden. Wir unterstützen alle gängigen Anbieter wie Gmail, Outlook, Yahoo, GMX und viele mehr per IMAP.
1. Neuen Mail-Zugang hinzufügen
Gehe im Menü auf "Mail-Accounts" und klicke auf den Button "Neuer Mail-Zugang". Wähle anschließend deinen E-Mail-Anbieter aus der Liste aus.
2a. Bekannter Anbieter (z.B. GMX, Web.de)
Wenn dein Anbieter in der Liste aufgeführt ist, klicke ihn einfach an. Du musst dann nur noch deine E-Mail-Adresse und dein Passwort eingeben. Die Server-Einstellungen werden automatisch für dich ausgefüllt.
2b. Anderer Anbieter (Manuelle Einrichtung)
Ist dein Anbieter nicht aufgelistet, wähle ganz unten "Anderer Anbieter". Hier musst du neben E-Mail und Passwort auch den IMAP-Server und Port deines Anbieters eintragen. Diese Informationen findest du meist auf der Hilfe-Seite deines E-Mail-Providers.
3. Rückwirkend scannen
Wenn du möchtest, dass Rechnungsradar auch alte E-Mails nach Rechnungen durchsucht, aktiviere den Schalter"Alte E-Mails durchsuchen". Du kannst dann ein Startdatum für den Scan festlegen.
Bei der ersten Registrierung (Onboarding) wird immer automatisch ca. 1 Jahr rückwirkend gescannt. Dieser initiale Scan wird nicht auf dein Scan-Kontingent angerechnet. Wenn du später weitere Konten über das Dashboard hinzufügst, kannst du den Zeitraum hier frei wählen.
Erweiterte Einstellungen
Unter "Erweiterte Einstellungen" kannst du bei Bedarf die Mailserver-Einstellungen (IMAP-Server, Port) anpassen. Dies ist meistens nur notwendig, wenn die automatische Erkennung nicht funktioniert oder du einen eigenen Mailserver verwendest.