So werden Dokumente erkannt
Rechnungsradar liest verbundene Postfächer und ordnet gefundene Geschäftsdokumente als Rechnung, Mahnung oder Zahlung ein.
Was verarbeitet wird
Geprüft werden neue Nachrichten und, wenn du ihn aktiviert hast, der gewählte rückwirkende Zeitraum. Rechnungsradar verarbeitet Nachrichtentext und unterstützte Anhänge. PDF-Anhänge können als Dokument gespeichert und ausgewertet werden.
Welche Daten erscheinen
Je nach Dokument können unter anderem Absender, Referenz- oder Rechnungsnummer, Dokumentdatum, Fälligkeit, Betrag, Währung, IBAN, Steuerdaten und Positionen erkannt werden. Fehlende oder nicht sicher erkennbare Felder können leer bleiben.
Normale PDFs und E-Rechnungen
Normale PDF-Dokumente werden klassifiziert und ihre Daten werden extrahiert. Bei geeigneten ZUGFeRD- oder Factur-X-PDFs liest Rechnungsradar strukturierte Felder aus der eingebetteten XML-Datei. Eigenständige XML-Anhänge werden im aktuellen E-Mail-Ablauf nicht importiert.
Ergebnisse prüfen
Öffne einen Treffer in der Rechnungsliste und kontrolliere die erkannten Angaben. Normale Dokumente kannst du bearbeiten. Erkannte E-Rechnungen sind bis auf den Status schreibgeschützt.