Lexoffice Integration
Verbinde Rechnungsradar mit Lexoffice und lade Belege automatisch hoch – spare Zeit und vermeide manuelle Arbeit.
Was wird hochgeladen?
- Rechnungen (inkl. Original-PDF & erkannte Daten)
- Mahnungen
- Zahlungsbelege
- Bis zu 3 Lexoffice-Konten möglich
- Einzeln konfigurierbar pro Belegtyp
Voraussetzungen
- 1Lexoffice XL (Public API erforderlich)
- 2Rechnungsradar Professional oder höher
- 3Verbundenes Email-Postfach
- 4Zugriff auf Lexoffice Einstellungen
So funktioniert's
Du verbindest dein Lexoffice-Konto einmalig über einen API-Schlüssel. Danach wählst du für jeden Belegtyp, ob er automatisch hochgeladen werden soll. Alle Belege landen im Bereich "zu prüfen" bei Lexoffice, wo du sie prüfen und zuordnen kannst.
API-Schlüssel in Lexoffice erstellen
Der API-Schlüssel ermöglicht Rechnungsradar, Belege in dein Lexoffice-Konto hochzuladen.
Lexoffice Add-ons öffnen
Navigiere zu: app.lexware.de/addons/public-api
Oder: Lexoffice → Einstellungen → Add-ons → Public API
API-Schlüssel erstellen
- Klicke auf "Neuen API-Schlüssel erstellen"
- Wähle "Schlüssel mit allen Berechtigungen"
- Klicke auf "Erstellen"
API-Schlüssel kopieren
- Kopiere den generierten API-Schlüssel sofort
- Wichtig: Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt!
- Speichere ihn sicher (z.B. in einem Passwort-Manager)
Die Lexoffice Public API Seite - hier erstellst du den API-Schlüssel
Lexoffice-Konto in Rechnungsradar verbinden
Lexoffice-Accounts Seite öffnen
Navigiere zu: app.rechnungs-radar.de/lexoffice-accounts
Oder: Dashboard → Einstellungen → Integrationen → Lexoffice
Neuen Zugang anlegen
Klicke auf "Lexoffice Zugang anlegen" – ein Dialog öffnet sich.
Verbindung konfigurieren
Bezeichnung: Gib einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Firma GmbH", "Mandant A")
API-Schlüssel: Füge den kopierten Lexoffice API-Schlüssel ein
Klicke auf "Verbinden"
Verbindung prüfen
- Rechnungsradar testet die Verbindung automatisch
- Bei Erfolg: Status zeigt "Verbunden" ✓
- Bei Fehler: Prüfe den API-Schlüssel
Der Dialog zum Anlegen eines neuen Lexoffice-Zugangs. Hier gibst du die Bezeichnung und den API-Schlüssel ein und kannst direkt für jeden Dokumenttyp (Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsbelege) festlegen, ob er automatisch hochgeladen werden soll.
Ein erfolgreich verbundenes Lexoffice-Konto
Automatischen Upload konfigurieren
Lege fest, welche Belegtypen automatisch zu Lexoffice hochgeladen werden sollen.
Account bearbeiten
Navigiere zu: app.rechnungs-radar.de/lexoffice-accounts
Wähle den Account aus, den du bearbeiten möchtest.
Dokumenttypen auswählen
Aktiviere die Checkboxen für die gewünschten Belegtypen:
- ☑️ Rechnungen – automatisch hochladen
- ☑️ Mahnungen – automatisch hochladen
- ☑️ Zahlungsbelege – automatisch hochladen
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und sind sofort aktiv.
Was passiert mit den hochgeladenen Belegen?
Wichtig: Automatisch hochgeladene Belege landen im Bereich "zu prüfen" bei Lexoffice. Dort kannst du:
- Die Belege kontrollieren und zuordnen
- Kategorien und Kostenstellen ergänzen
- Fehlerhafte Belege wieder löschen
- Die Daten bei Bedarf korrigieren
Der "zu prüfen" Bereich in Lexoffice - hier landen alle automatisch hochgeladenen Belege
Häufig gestellte Fragen
Automatisch hochgeladene Belege findest du unter "Belege → zu prüfen".
Direktlink: https://app.lexware.de/vouchers#!/VoucherList/?filter=unchecked
Dort kannst du die Belege prüfen, zuordnen, kategorisieren oder bei Bedarf wieder löschen.
- Lexoffice: XL Paket (für die Public API)
- Rechnungsradar: Professional oder höher
Nächste Schritte
Erfahre mehr über Rechnungsradar:
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Falls du Probleme bei der Einrichtung hast oder Fragen zur Lexoffice Integration: