Lexware Office verbinden
Eine native Integration: Rechnungsradar überträgt erkannte Belege über die öffentliche API von Lexware Office. In der App heißt die Integration aktuell noch Lexoffice, das ist der frühere Produktname.
1. API-Schlüssel erstellen
- Öffne in Lexware Office Einstellungen, Öffentliche API.
- Erstelle einen API-Schlüssel mit den Berechtigungen, die für den Beleg-Upload nötig sind.
- Kopiere den Schlüssel und bewahre ihn wie ein Passwort auf.
Ob die öffentliche API in deinem Tarif enthalten ist, prüfst du direkt bei Lexware Office. Tarifbedingungen können sich ändern.
2. Verbindung in Rechnungsradar anlegen
Öffne Integrationen und wähle im Bereich Buchhaltung die Option zum Hinzufügen einer Buchhaltungssoftware, dann Lexoffice. Vergib eine eindeutige Bezeichnung, füge den API-Schlüssel ein und lass ihn prüfen, bevor du speicherst.
3. Automatischen Upload festlegen
Aktiviere die Dokumenttypen, die automatisch übertragen werden sollen: Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsbelege. Ist kein Typ ausgewählt, erfolgt kein automatischer Upload.
Verbindung ändern oder löschen
Öffne die betreffende Integration unter Integrationen. Dort kannst du Bezeichnung, API-Schlüssel, Status und Dokumenttypen bearbeiten oder die Verbindung entfernen. Bereits übertragene Belege werden durch das Löschen der Rechnungsradar-Verbindung nicht aus Lexware Office entfernt.
Systeme ohne native Integration bindest du per E-Mail-Weiterleitung an. Ein Vergleich beider Wege steht unter Buchhaltung anbinden.