Lexware Office Integration
Verbinde Rechnungsradar mit Lexware Office (ehemals lexoffice) und lade Belege automatisch hoch – spare Zeit und vermeide manuelle Arbeit.
Was wird hochgeladen?
- Rechnungen (inkl. Original-PDF & erkannte Daten)
- Mahnungen
- Zahlungsbelege
- Beliebig viele Lexware Office Konten möglich
- Einzeln konfigurierbar pro Belegtyp
Voraussetzungen
- 1Lexware Office XL (Public API erforderlich)
- 2Rechnungsradar Professional oder höher
- 3Verbundenes Email-Postfach
- 4Zugriff auf Lexware Office Einstellungen
So funktioniert's
Du verbindest dein Lexware Office Konto einmalig über einen API-Schlüssel. Danach wählst du für jeden Belegtyp, ob er automatisch hochgeladen werden soll. Alle Belege landen im Bereich "zu prüfen" bei Lexware Office, wo du sie prüfen und zuordnen kannst.
API-Schlüssel in Lexware Office erstellen
Der API-Schlüssel ermöglicht Rechnungsradar, Belege in dein Lexware Office Konto hochzuladen.
Lexware Office Add-ons öffnen
Navigiere zu: app.lexware.de/addons/public-api
Oder: Lexware Office → Einstellungen → Add-ons → Public API
API-Schlüssel erstellen
- Klicke auf "Neuen API-Schlüssel erstellen"
- Wähle "Schlüssel mit allen Berechtigungen"
- Klicke auf "Erstellen"
API-Schlüssel kopieren
- Kopiere den generierten API-Schlüssel sofort
- Wichtig: Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt!
- Speichere ihn sicher (z.B. in einem Passwort-Manager)
Die Lexware Office Public API Seite - hier erstellst du den API-Schlüssel
Lexware Office Konto in Rechnungsradar verbinden
Integrationen öffnen
Öffne in Rechnungsradar den Bereich Integrationen. Dort findest du neben deinen E-Mail-Konten auch den Abschnitt Buchhaltung.
Dashboard → Integrationen → Buchhaltung
Buchhaltung hinzufügen
Klicke im Abschnitt Buchhaltung auf "Buchhaltung hinzufügen" und wähle anschließend Lexoffice aus.
Verbindung konfigurieren
Bezeichnung:Gib einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Firma GmbH", "Mandant A")
API-Schlüssel: Füge den kopierten Lexware Office API-Schlüssel ein.
Klicke auf "Verbinden"
Verbindung prüfen
- Rechnungsradar testet die Verbindung automatisch
- Bei Erfolg: Status zeigt "Verbunden" ✓
- Bei Fehler: Prüfe den API-Schlüssel
In der Integrationen-Übersicht siehst du verbundene E-Mail-Konten und dein Lexoffice-Konto.
Über "Buchhaltung hinzufügen" wählst du Lexoffice als neue Integration aus.
In der Detailansicht prüfst du Status, API-Verbindung und aktivierte Dokumenttypen.
Automatischen Upload konfigurieren
Lege fest, welche Belegtypen automatisch zu Lexware Office hochgeladen werden sollen.
Account bearbeiten
Öffne den Bereich Integrationen und wähle im Abschnitt Buchhaltung den Lexoffice-Account aus, den du bearbeiten möchtest.
In der Detailansicht kannst du Status und Einstellungen prüfen.
Dokumenttypen auswählen
Aktiviere die Checkboxen für die gewünschten Belegtypen:
- ☑️ Rechnungen – automatisch hochladen
- ☑️ Mahnungen – automatisch hochladen
- ☑️ Zahlungsbelege – automatisch hochladen
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und sind sofort aktiv.
Was passiert mit den hochgeladenen Belegen?
Wichtig: Automatisch hochgeladene Belege landen im Bereich "zu prüfen" bei Lexoffice. Dort kannst du:
- Die Belege kontrollieren und zuordnen
- Kategorien und Kostenstellen ergänzen
- Fehlerhafte Belege wieder löschen
- Die Daten bei Bedarf korrigieren
Der "zu prüfen" Bereich in Lexware Office - hier landen alle automatisch hochgeladenen Belege
Häufig gestellte Fragen
Automatisch hochgeladene Belege findest du unter "Belege → zu prüfen".
Direktlink: https://app.lexware.de/vouchers#!/VoucherList/?filter=unchecked
Dort kannst du die Belege prüfen, zuordnen, kategorisieren oder bei Bedarf wieder löschen.
- Lexware Office: XL Paket (für die Public API)
- Rechnungsradar: Professional oder höher
Nächste Schritte
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Falls du Probleme bei der Einrichtung hast oder Fragen zur Lexware Office Integration: