Lexoffice Integration
Verbinde Rechnungsradar mit Lexoffice und lade Belege automatisch hoch – spare Zeit und vermeide manuelle Arbeit.
Was wird hochgeladen?
- Rechnungen (inkl. Original-PDF & erkannte Daten)
- Mahnungen
- Zahlungsbelege
- Bis zu 3 Lexoffice-Konten möglich
- Einzeln konfigurierbar pro Belegtyp
Voraussetzungen
- 1Lexoffice XL (Public API erforderlich)
- 2Rechnungsradar Professional oder höher
- 3Verbundenes Email-Postfach
- 4Zugriff auf Lexoffice Einstellungen
So funktioniert's
Du verbindest dein Lexoffice-Konto einmalig über einen API-Schlüssel. Danach wählst du für jeden Belegtyp, ob er automatisch hochgeladen werden soll. Alle Belege landen im Bereich "zu prüfen" bei Lexoffice, wo du sie prüfen und zuordnen kannst.
Schritt 1: API-Schlüssel in Lexoffice erstellen
Der API-Schlüssel ermöglicht Rechnungsradar, Belege in dein Lexoffice-Konto hochzuladen.
Lexoffice Add-ons öffnen
Navigiere zu: app.lexware.de/addons/public-api
Oder: Lexoffice → Einstellungen → Add-ons → Public API
API-Schlüssel erstellen
- Klicke auf "Neuen API-Schlüssel erstellen"
- Wähle "Schlüssel mit allen Berechtigungen"
- Klicke auf "Erstellen"
API-Schlüssel kopieren
- Kopiere den generierten API-Schlüssel sofort
- Wichtig: Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt!
- Speichere ihn sicher (z.B. in einem Passwort-Manager)
Die Lexoffice Public API Seite - hier erstellst du den API-Schlüssel
Schritt 2: Lexoffice-Konto in Rechnungsradar verbinden
Lexoffice-Accounts Seite öffnen
Navigiere zu: app.rechnungs-radar.de/lexoffice-accounts
Oder: Dashboard → Einstellungen → Integrationen → Lexoffice
Neuen Zugang anlegen
Klicke auf "Lexoffice Zugang anlegen" – ein Dialog öffnet sich.
Verbindung konfigurieren
Bezeichnung: Gib einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Firma GmbH", "Mandant A")
API-Schlüssel: Füge den kopierten Lexoffice API-Schlüssel ein
Klicke auf "Verbinden"
Verbindung prüfen
- Rechnungsradar testet die Verbindung automatisch
- Bei Erfolg: Status zeigt "Verbunden" ✓
- Bei Fehler: Prüfe den API-Schlüssel
Der Dialog zum Anlegen eines neuen Lexoffice-Zugangs. Hier gibst du die Bezeichnung und den API-Schlüssel ein und kannst direkt für jeden Dokumenttyp (Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsbelege) festlegen, ob er automatisch hochgeladen werden soll.
Ein erfolgreich verbundenes Lexoffice-Konto
Schritt 3: Automatischen Upload konfigurieren
Lege fest, welche Belegtypen automatisch zu Lexoffice hochgeladen werden sollen.
Account bearbeiten
Navigiere zu: app.rechnungs-radar.de/lexoffice-accounts
Wähle den Account aus, den du bearbeiten möchtest.
Dokumenttypen auswählen
Aktiviere die Checkboxen für die gewünschten Belegtypen:
- ☑️ Rechnungen – automatisch hochladen
- ☑️ Mahnungen – automatisch hochladen
- ☑️ Zahlungsbelege – automatisch hochladen
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und sind sofort aktiv.
Was passiert mit den hochgeladenen Belegen?
Wichtig: Automatisch hochgeladene Belege landen im Bereich "zu prüfen" bei Lexoffice. Dort kannst du:
- Die Belege kontrollieren und zuordnen
- Kategorien und Kostenstellen ergänzen
- Fehlerhafte Belege wieder löschen
- Die Daten bei Bedarf korrigieren
Der "zu prüfen" Bereich in Lexoffice - hier landen alle automatisch hochgeladenen Belege
Mehrere Lexoffice-Konten nutzen (bis zu 3)
Warum mehrere Konten?
Du kannst bis zu 3 verschiedene Lexoffice-Konten mit Rechnungsradar verbinden. Das ist nützlich für:
- Mehrere Unternehmen mit jeweils eigenem Lexoffice-Konto
- Trennung nach Mandanten oder Geschäftsbereichen
- Test- und Produktivumgebung
- Verschiedene Buchungskreise
Wie funktioniert es?
- Füge weitere Konten genauso hinzu wie das erste (Schritt 1-2 wiederholen)
- Jedes Konto hat einen eigenen Namen zur Unterscheidung
- Jedes Konto kann eigene Automatik-Einstellungen haben
- Du kannst für jedes Postfach festlegen, zu welchem Lexoffice-Konto hochgeladen werden soll
Lexoffice-Konto bearbeiten oder entfernen
Alle Verwaltungsfunktionen findest du auf der Lexoffice-Accounts Seite:
https://app.rechnungs-radar.de/lexoffice-accounts
Konto bearbeiten
- Bezeichnung ändern: Wähle den Account aus → Ändere den Namen → Die Änderung wird automatisch gespeichert
- Dokumenttypen für automatischen Upload ändern: Wähle den Account aus → Aktiviere oder deaktiviere die Checkboxen für Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsbelege → Wird automatisch gespeichert
- API-Schlüssel erneuern:
- Erstelle einen neuen API-Schlüssel in Lexoffice
- Gehe zur Lexoffice-Accounts Seite in Rechnungsradar
- Wähle den Account aus
- Füge den neuen API-Schlüssel ein → Speichern
Konto entfernen
- Gehe zur Lexoffice-Accounts Seite
- Wähle den Account aus, den du entfernen möchtest
- Klicke auf "Löschen"
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Wichtig: Bereits zu Lexoffice hochgeladene Belege bleiben erhalten
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Lexoffice-Konten verbinden?
Ja, du kannst bis zu 3 verschiedene Lexoffice-Konten mit Rechnungsradar verbinden. Dies ist nützlich, wenn du mehrere Unternehmen, Mandanten oder Geschäftsbereiche verwaltest.
Wo finde ich die hochgeladenen Belege in Lexoffice?
Automatisch hochgeladene Belege findest du unter "Belege → zu prüfen".
Direktlink: https://app.lexware.de/vouchers#!/VoucherList/?filter=unchecked
Dort kannst du die Belege prüfen, zuordnen, kategorisieren oder bei Bedarf wieder löschen.
Welche Tarife benötige ich für die Integration?
- Lexoffice: XL Paket (für die Public API)
- Rechnungsradar: Professional oder höher
Was passiert, wenn ich die Verbindung lösche?
Bereits zu Lexoffice hochgeladene Belege bleiben erhalten. Du kannst die Verbindung jederzeit neu herstellen, ohne dass Daten verloren gehen.
Kann ich den automatischen Upload temporär deaktivieren?
Ja, deaktiviere einfach die Checkboxen für die entsprechenden Dokumenttypen auf der Lexoffice-Accounts Seite. Die Verbindung bleibt bestehen, aber es werden keine neuen Belege hochgeladen.
Was kostet die Lexoffice Integration?
Die Integration ist in den Tarifen Professional und höher enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten pro Upload oder Beleg an.
Wann wird die Integration für alle Lexoffice-Tarife verfügbar sein?
Wir arbeiten daran, Lexoffice Partner zu werden. Sobald das erfolgt ist, wird die Integration für alle Lexoffice-Tarife verfügbar sein, nicht nur für XL. Updates dazu findest du auf unserer Status-Seite.
Werden auch ältere Rechnungen automatisch hochgeladen?
Nein, nur neu eingehende Rechnungen werden automatisch hochgeladen. Bereits vorhandene Rechnungen in Rechnungsradar werden nicht rückwirkend hochgeladen.
Tipp: Du kannst die Exportfunktion in Rechnungsradar nutzen, um alle vorhandenen Rechnungen als ZIP-Archiv herunterzuladen und diese dann manuell bei Lexoffice hochzuladen.
Nächste Schritte
Erfahre mehr über Rechnungsradar:
Brauchst du Hilfe?
Falls du Probleme bei der Einrichtung hast oder Fragen zur Lexoffice Integration: