Emails automatisch zu Lexware Office hochladen
So verbindest du Gmail, Outlook, GMX und andere Email-Provider mit Lexware Office. Rechnungen werden automatisch erkannt und hochgeladen.
Das Problem: Lexware Office hat keine Email-Integration
Lexware Office bietet keine Möglichkeit, Rechnungen automatisch aus dem Email-Postfach zu importieren. Jede Rechnung muss manuell heruntergeladen und hochgeladen werden.
Bei mehreren Email-Accounts (geschäftlich, privat, projektspezifisch) verteilen sich Rechnungen über verschiedene Postfächer. Das Zusammensuchen kostet Zeit – besonders wenn der Steuerberater die Belege braucht.
Die Lösung: Rechnungsradar verbindet Email mit Lexware Office
Rechnungsradar scannt deine Email-Postfächer automatisch nach Rechnungen und lädt sie zu Lexware Office hoch:
- Automatische Erkennung von Rechnungen in Anhängen und Email-Texten
- Mehrere Postfächer gleichzeitig überwachen
- Kontinuierliche Synchronisation im Hintergrund
Unterstützte Email-Provider
Gmail
Gmail lässt sich besonders einfach verbinden – mit nur einem Klick über OAuth. Kein Passwort nötig, höchste Sicherheit.
GMX / Web.de
Verbindung über App-Passwort. In den GMX-Einstellungen unter "Sicherheit" ein App-Passwort erstellen und in Rechnungsradar hinterlegen.
Outlook / Microsoft 365
Unterstützt IMAP-Verbindung. In den Outlook-Einstellungen IMAP aktivieren und die Zugangsdaten in Rechnungsradar eingeben.
Andere IMAP-Provider
Jeder Email-Provider mit IMAP-Unterstützung kann verbunden werden: Posteo, Mailbox.org, eigene Mail-Server, etc.
So funktioniert's
- Registrieren bei Rechnungsradar
- Lexware Office verbinden – API-Schlüssel in der Lexware Office Public API erstellen und in Rechnungsradar hinterlegen
- Email verbinden unter Integrationen – der Scan startet automatisch
- Belege prüfen – erkannte Rechnungen erscheinen in Lexware Office unter Zu prüfen
Nächste Schritte
- Rechnungsradar kostenlos testen
- Gmail-Integration einrichten (Detaillierte Anleitung)
- Lexware Office-Integration konfigurieren
Weitere Ratgeber:
Über Hannes Diedrichsen
Gründer von Rechnungsradar. Hilft Freelancern und Selbstständigen, ihre Buchhaltung zu automatisieren und Zeit zu sparen.
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